Nouveautés

Marquer comme lu

Une alerte reçue sur Android ou sur ordinateur se marque comme lue d'un geste, sans ouvrir Posless, et une alerte réglée d'elle-même ne compte plus dans la cloche.

Lettre mensuelle

Une fois par mois, recevez par e-mail les nouveaux billets du blog et les nouveautés de Posless : activez « Lettre mensuelle » dans « Mon profil » (menu de votre compte), carte « E-mails ».

Code de connexion

L'e-mail de connexion contient aussi un code : saisissez-le sur l'appareil où vous l'avez demandé, même si vous lisez l'e-mail sur un autre.

Photo prise sur place

Sur tablette ou téléphone, « Prendre une photo » sur la fiche d'un article ouvre directement l'appareil photo.

Photo recadrée en carré

Une photo en hauteur ou en largeur se recadre en carré au doigt avant d'être enregistrée : ce que montre le cadre est exactement ce que verront la caisse et la cuisine.

Dupliquer un article

Pour une autre contenance ou un autre parfum (« 25 cl » puis « 50 cl »), « Dupliquer » dans le menu « ⋯ » d'un article reprend sa photo, sa catégorie, son stock et ses réglages : il ne reste qu'à changer le nom et le prix.

Tutoriels vidéo

Le centre d'aide montre pas à pas, en vidéo, comment créer l'association, préparer un événement et son catalogue, le démarrer le jour J, installer l'application, ouvrir la caisse, faire une vente, encaisser en espèces ou par carte, vendre à prix libre ou au kilo, choisir l'affichage, encaisser sans réseau, s'entraîner, déclarer une sortie de stock ou un retrait, fermer la caisse, ajouter un produit du catalogue Posless, créer un article, ajouter une photo, créer une formule, suivre et réassortir le stock, reprendre le catalogue l'année suivante, mettre en route la cuisine et servir les commandes, corriger une vente, suivre les ventes en direct, choisir le mode de caisse, compter le tiroir commun, clôturer l'événement, lire le Bilan, calculer le résultat net, exporter les comptes, comparer deux éditions, inviter un membre, donner un accès aux bénévoles, installer une caisse dédiée, changer d'offre, lire le journal d'activité, recevoir les alertes, archiver un événement, sauvegarder les données, et accepter les pourboires, la consigne des gobelets et les dons ; ils sont aussi dans « Aide et support ». Sur téléphone, ils s'ouvrent en plein écran pour être lisibles.

Notifications par urgence

Les notifications sont rangées par urgence, une alerte urgente s'affiche à l'écran dès son arrivée, et « lu » ne vaut que pour vous ; une rupture réapprovisionnée ou une cuisine revenue à la normale passe d'elle-même en « Traitée ».

Capture d'écran jointe

« Nous écrire » accepte une capture d'écran, et un message écrit sans réseau part tout seul au retour de la connexion.

Retard de la cuisine visible

L'entrée « Cuisine » du menu de gestion compte les commandes en attente et passe au rouge quand la cuisine prend du retard.

Import comptable

Les fichiers CSV séparent les colonnes par un point-virgule et les centimes par une virgule : réglez ainsi l'import de votre logiciel comptable.

Ventes protégées

Une vente enregistrée ne s'efface plus : un événement qui a des ventes ne repasse plus en préparation et, supprimé, reste archivé 6 ans ; la dissolution propose d'abord l'archive de toutes les ventes.

Réglages mieux rangés

Dans les « Réglages » d'un événement, la carte « Caisse » suit les informations générales, et Consignes, Dons et Pourboires sont regroupés sous « Hors chiffre d'affaires ».

Catalogue plus rapide

« Enregistrer et ajouter un autre » enchaîne la saisie des articles, et « Sélectionner » en supprime plusieurs d'un coup.

Import de catalogue sans surprise

Importer un catalogue ajoute ses articles à ceux déjà saisis ; « Remplacer » et la suppression d'une catégorie disent avant de confirmer combien d'articles seront supprimés.

Rapport du jour

Dans « Rapports », « Aujourd'hui », « Hier » et « 7 derniers jours » remplissent les dates d'un geste : avec l'événement choisi, vous avez les chiffres et les exports de la journée.

Fond de caisse préservé

Avant un retrait, la caisse prévient s'il ne restera plus de quoi rendre la monnaie (moins que le fond de caisse du début).

Importer une partie du catalogue

En important le catalogue d'un autre événement, décochez les articles ou les catégories à laisser de côté : seuls les articles choisis sont repris, avec les formules qui restent complètes.

Déplacer plusieurs articles

Dans « Sélectionner », « Déplacer » range d'un coup les articles cochés dans une autre catégorie ; la fenêtre, comme la fiche article, prévient quand un article sortirait d'une formule.

Centre d'aide sur téléphone

Sur téléphone et tablette, une barre en haut de chaque thème permet de passer à un autre thème sans descendre en bas de la page, et chaque thème se termine par le suivant.

Guide de démarrage enrichi

Le guide complet de la caisse explique comment corriger une vente et mène, à sa dernière étape, aux tutoriels vidéo du centre d'aide.

Une alerte de vente non enregistrée n'est plus perdue quand le réseau coupe, et la page Notifications reste lisible hors ligne.

Le tableau de bord distingue les événements en cours, à venir et à clôturer, et indique clairement le nombre de sessions de caisse ouvertes ; avec beaucoup d'événements, « À traiter » montre d'abord les cinq plus urgents.

Renommer une catégorie ne désactive plus les formules qui la proposent.

« Paramètres », onglet « Données » n'affiche plus « Plan Intégral » : la sauvegarde est ouverte à toutes les offres.

Une vidéo regardée en plein écran n'éteint plus l'écran en cours de lecture.

Dans le Livre de caisse, « Voir en vidéo » montre le tutoriel à jour pour compter le tiroir.

Prix libre ou au kilo

Un article peut se vendre à prix libre ou au kilo : la caisse demande le montant ou le poids.

Bouton Don

Le bouton Don du panier encaisse un don, avec ou sans achat, compté à part du chiffre d'affaires. À activer dans les Réglages de l'événement.

Centre d'aide

Un centre d'aide explique chaque écran pas à pas, avec captures et vidéos : « Voir comment faire » y mène depuis les Nouveautés.

Signaler un problème

« Signaler un problème », dans le menu de votre compte, en gestion comme en caisse, envoie un bug ou une idée à l'équipe, qui vous répond par e-mail.

Écran cuisine en un geste

Le bouton « Écran cuisine » de la fiche événement ouvre l'écran de préparation en un geste.

Vos propres photos

Un produit absent du catalogue Posless se crée avec votre propre photo : « Créer avec ma photo ».

Alertes vers le bon onglet

Toucher une alerte de stock ou de cuisine ouvre directement l'onglet Stocks ou Commandes de l'événement concerné, sans doublon ni symbole € mal affiché, et la cloche les compte dès leur arrivée, sans recharger la page ; sur le tableau de bord, « À traiter » range les alertes sous le nom de chaque événement.

Le témoin de synchronisation de la caisse n'affiche plus « Synchronisé » quand une vente n'a pas été envoyée.

Les fichiers CSV s'ouvrent en colonnes dans Excel, et le rapport PDF ne coupe plus les tableaux en deux ni ne colle les noms longs du palmarès à leur montant.

Écran toujours allumé

La caisse et les écrans cuisine ne se mettent plus en veille pendant le service ; un réglage par appareil permet de le couper.

Rejoindre une caisse par QR

Scanner le QR d'une caisse avec son compte ouvert sur le téléphone propose de se déconnecter pour la rejoindre, au lieu de bloquer.