Une caisse pour le loto de votre association
Posless transforme les téléphones de vos bénévoles en caisses pour le loto : cartons à l'entrée, buvette et pâtisseries, même sans réseau dans la salle, avec un seul bilan pour le trésorier à la fin de la soirée. Un loto, c'est trois caisses dans la même soirée : tout le monde arrive en même temps, puis plus personne ne se lève avant la pause.
Une journée de loto racontée pas à pas
Les cartons et le repas vendus sans file à l'ouverture des portes, la buvette servie dans les allées pendant les parties, une pause sans rush : notre article raconte une journée de loto avec et sans Posless, avec les règles à respecter.
Lire l'article : organiser un loto associatifLes cartons à l'entrée
Créez vos articles « 1 carton », « 3 cartons » ou « Plaque de 6 » à leur prix, et un bénévole les encaisse à l'entrée pendant que la buvette tourne sur un autre appareil. Chaque caisse a son fond de caisse, et le chiffre d'affaires de toutes les caisses se retrouve dans le même événement. Pour une offre « 6 cartons + 1 offert », créez l'article « 7 cartons » au prix de 6 : aucun calcul à la table d'entrée.
La buvette pendant les pauses
À l'entracte, la file se forme d'un coup. Les articles se touchent en un appui, la monnaie à rendre s'affiche, et un deuxième bénévole peut ouvrir une caisse en scannant un QR code, sans créer de compte. Si le réseau de la salle des fêtes décroche, la caisse continue hors ligne et synchronise les ventes plus tard.
Les gobelets consignés
Beaucoup de lotos servent les boissons en gobelet réutilisable consigné. Indiquez le montant de la consigne dans les réglages de l'événement et cochez les boissons concernées : la caisse ajoute la consigne au panier toute seule.
- Un joueur rapporte son gobelet en reprenant une boisson : le bouton Retour déduit la consigne.
- Il rapporte ses gobelets sans rien acheter : la caisse indique la somme à lui rendre en espèces.
- La consigne n'est pas une vente : elle reste hors du chiffre d'affaires, mais elle est comptée dans les espèces attendues à la fermeture de la caisse.
- Le bilan résume la soirée : gobelets remis, gobelets rendus, gobelets gardés et somme conservée.
Le bilan de la soirée
Chaque bénévole compte sa caisse à la fermeture, Posless calcule l'écart. Une fois l'événement clôturé, le bilan donne le chiffre d'affaires, les articles les plus vendus, les caisses une par une et les consignes. Notez ce qu'il faut changer l'an prochain (plus de cartons, moins de crêpes) : l'édition suivante reprend le catalogue et vos notes.
Pour aller plus loin sur le comptage et les écarts, voir faire les comptes d'une buvette.
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