Toutes les fonctionnalités de Posless
Posless est une caisse enregistreuse gratuite pour les associations : elle encaisse sans réseau sur les téléphones des bénévoles, prépare le catalogue en quelques minutes et donne au trésorier des comptes clairs. Voici tout ce qu’elle sait faire, par moment de l’événement. Sans étiquette, une fonctionnalité est incluse dans l’offre Gratuit.
Encaisser
La caisse tient sur le téléphone du bénévole : une grille d’articles en photo, un panier, un bouton « Encaisser ».
Sans réseau
Les ventes s’enregistrent sur l’appareil, même sans wifi ni 4G, et se synchronisent toutes seules au retour de la connexion.
En savoir plus : Sans réseauCaisses illimitées
Un téléphone au bar, un autre aux crêpes : chaque bénévole encaisse sur son appareil, sur le même événement.
Bénévoles sans compte
Un QR code à scanner, un prénom, et le bénévole encaisse. L’accès se limite à la caisse et expire tout seul.
Espèces et carte bancaire
La caisse calcule la monnaie à rendre. Pour la carte, gardez votre terminal habituel (SumUp, Zettle, Smile & Pay).
En savoir plus : Espèces et carte bancairePrix libre et vente au kilo
Tombola, objets d’occasion, fromage à la coupe : la caisse demande le montant ou le poids et calcule le prix.
Gobelets consignés, dons et pourboires
La consigne s’ajoute et se rend en un geste ; dons et pourboires sont comptés à part du chiffre d’affaires.
Mode entraînement
Les bénévoles s’exercent avant l’ouverture sans fausser les comptes de l’événement.
Catalogue et photos
Un catalogue par événement, prêt en quelques minutes, où chaque article se reconnaît d’un coup d’œil.
Plus de 200 produits avec leur photo
Boissons, snacks et glaces avec des photos de qualité professionnelle : cherchez, touchez, fixez le prix.
Vos propres photos
Crêpe maison, sandwich du club, tee-shirt de l’association : ajoutez la photo prise avec votre téléphone, ou un emoji.
Catégories dans l’ordre de la caisse
Rangez les articles par catégorie et réorganisez-les : la caisse suit le même ordre.
Formules et menus
Sandwich + boisson + dessert à prix fixe, appliqué automatiquement par la caisse.
En savoir plus : Formules et menusStocks et alertes
Le stock baisse à chaque vente, une alerte prévient avant la rupture, sur toutes les caisses.
En savoir plus : Stocks et alertesCopie d’un événement à l’autre
Articles, photos, formules et quantités restantes sont repris à la création du prochain événement.
Assistant IA
Dès EssentielDécrivez l’événement en une phrase : l’assistant prépare articles, catégories et formules.
Des photos prêtes à l’emploi
Les produits du catalogue Posless arrivent avec une photo détourée sur fond blanc : la grille de la caisse est lisible tout de suite, et le bénévole trouve la bonne canette sans lire les noms.
Ce que deviennent vos photos
Un produit absent du catalogue ? Ajoutez votre propre photo à l’article, à la formule ou à la catégorie, depuis la galerie ou l’appareil photo du téléphone.
- Réduite sur votre appareilLa photo est réduite en petite vignette avant l’envoi : l’original reste sur votre téléphone.
- Enregistrée avec l’articleLa vignette est conservée avec l’article, sur nos serveurs dans l’Union européenne.
- Affichée sur toutes les caissesChaque caisse en garde une copie pour l’afficher même hors ligne ; la copie du catalogue la reprend pour l’événement suivant.
- Supprimée quand vous le décidezRetirez la photo ou supprimez l’article : elle disparaît du catalogue, puis des caisses à leur synchronisation. Les ventes déjà enregistrées gardent leur vignette jusqu’à la suppression de l’événement ou de l’association.
Commandes et cuisine
Quand la buvette sert aussi des frites ou des galettes, les commandes partent en cuisine dès l’encaissement.
Écran de cuisine
IntégralLes commandes s’affichent en temps réel sur une tablette en cuisine, ouverte par QR code ou code PIN.
En savoir plus : Écran de cuisineÉcran appel client
IntégralUn écran tourné vers le public affiche les numéros de commande prêts.
Numéro de commande
Le reçu s’affiche aussitôt après « Encaisser », avec le numéro de commande en grand.
Comptes et bilan
Le trésorier retrouve des comptes clairs, caisse par caisse, sans recompter le dimanche soir.
Fond de caisse et clôture
Chaque caisse s’ouvre à la première vente ; le Livre de caisse compare espèces comptées et attendues.
En savoir plus : Fond de caisse et clôtureHistorique des ventes
Toutes les ventes, par caisse et par bénévole ; un responsable peut corriger ou annuler une vente.
Bilan de clôture
Chiffre d’affaires, meilleures ventes, stocks article par article et notes pour la prochaine fois.
Export CSV
Le journal des ventes et les rapports s’ouvrent en colonnes dans Excel ou LibreOffice.
Rapport PDF
Dès EssentielUn rapport prêt à présenter au bureau ou à l’assemblée générale.
Marge et résultat net
Dès EssentielNotez prix d’achat et dépenses : Posless calcule ce qu’il reste à l’association.
Comparaison entre événements
IntégralComparez une édition à la précédente et suivez les statistiques d’un événement à l’autre.
Équipe et administration
Chacun voit ce dont il a besoin, depuis son téléphone : la gestion se fait entièrement au toucher.
Rôles
Administrateur, responsable, trésorier, caissier : chaque membre du bureau a les droits de sa mission.
Invitations par e-mail
Les membres du bureau gardent leur compte d’un événement à l’autre ; les bénévoles, eux, passent par le QR code.
Tablette de caisse dédiée
Activez une tablette en caisse fixe pour le bar, sans compte personnel dessus.
Événements illimités
Dès EssentielPréparez le loto pendant que la buvette du tournoi est encore ouverte. L’offre Gratuit garde un événement actif à la fois.
Journal d’activité
Qui a modifié un prix, ouvert une caisse ou annulé une vente : tout est tracé.
Rappel de clôture
Un événement resté ouvert après sa date de fin ? Un e-mail vous rappelle de le clôturer.
Archivage
Rangez les événements clôturés pour garder une liste nette, sans perdre leur bilan.
Prise en main
Pas de formation à organiser : Posless s’apprend en s’en servant.
Événement de démonstration
Essayez la caisse avec des ventes fictives, puis transformez la démo en vrai événement.
Centre d’aide
Un guide de démarrage dans la caisse, de courtes vidéos dans la gestion et le pas-à-pas de chaque écran en ligne.
En savoir plus : Centre d’aideApplication installable
Sur téléphone, tablette ou ordinateur, depuis le navigateur, sans passer par un magasin d’applications.
Nouveautés
Les améliorations sont annoncées dans l’application, en quelques mots.
Support prioritaire
IntégralUne réponse plus rapide de l’équipe Posless.
Prêt à l’essayer ?
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