Un logiciel de caisse gratuit pour tous les événements de votre association
Posless est une caisse enregistreuse conçue pour les associations : buvette, vente d’objets, billetterie ou repas, elle tourne sur les téléphones et tablettes que vos bénévoles ont déjà en poche, fonctionne sans connexion internet et reste gratuite pour un événement à la fois.
Tenir un stand lors d’un tournoi, d’une brocante, d’une foire ou d’une kermesse avec une boîte à monnaie et un carnet, c’est des files d’attente, des erreurs de caisse et un trésorier qui recompte tout le dimanche soir. Les caisses enregistreuses classiques, elles, sont pensées pour des commerçants : abonnement mensuel, matériel dédié, formation obligatoire.
Pensé pour les événements associatifs, pas pour les boutiques
100 % hors ligne
Le gymnase sans wifi, le champ sans 4G : la caisse fonctionne quand même. Les ventes sont enregistrées sur l’appareil et synchronisées plus tard.
Gratuit, sans carte bancaire
Le plan gratuit couvre un événement actif avec caisses et bénévoles illimités. Aucune commission sur vos ventes.
Zéro formation bénévole
Un bénévole qui arrive à 14h encaisse à 14h02 : grille d’articles avec photos, panier, encaissement espèces ou CB en trois gestes.
Comptes clairs pour le trésorier
Fond de caisse, clôture, écarts, historique par caisse et par bénévole, export CSV. Fini les additions sur un coin de nappe.
Moins de charge mentale pour le bénévole en caisse
Au moment du rush, c'est le bruit, la file qui s'allonge et le client qui hésite : deux bières, finalement un soda, et une crêpe en plus. Avec Posless, plus de calcul mental : la caisse additionne au fil des choix, recalcule quand le client change d'avis et affiche la monnaie à rendre. Le bénévole s'occupe du client, pas des additions.
Même sans réseau, la caisse continue
Au fond d'un gymnase ou sur un terrain de foot, le réseau finit toujours par lâcher. Les ventes continuent sur l'appareil et se synchronisent toutes seules dès que la connexion revient.
Plusieurs caisses, un seul tableau de bord
Un téléphone au bar, un autre au stand des crêpes : chaque bénévole encaisse sur son appareil, sur le même événement. Le tableau de bord additionne toutes les caisses en direct, et le nombre de caisses est illimité, même avec le plan gratuit.
Vos bénévoles encaissent sans créer de compte
Les membres du bureau reçoivent une invitation par email et gardent leur compte. Pour les bénévoles du jour, générez un QR code : ils le scannent, saisissent leur prénom et encaissent aussitôt. L'accès est limité à la caisse de l'événement et expire tout seul après la durée choisie.
Des situations que vous connaissez
Buvette de tournoi sportif
Plusieurs bénévoles encaissent en même temps sur leurs téléphones, même quand le réseau sature au bord du terrain. Les ventes se synchronisent dès que la connexion revient.
Kermesse et fête d’école
Un catalogue par stand (buvette, crêpes, tombola), des prix ronds pour rendre la monnaie vite, et un récap consolidé pour le trésorier en fin de journée.
Fête de club et soirée associative
Tablette en mode caisse dédiée au bar, écran de préparation en cuisine, et historique complet des ventes pour l’assemblée générale.
Loto
Les cartons à l’entrée, la buvette et les pâtisseries sur des téléphones différents, la file qui se forme d’un coup à la pause, et des gobelets consignés à rendre en fin de soirée.
La caisse pour loto en détailBrocante et vide-grenier
L’entrée, la buvette et le stand pâtisserie tournent toute la journée en extérieur, sans prise ni wifi. Plusieurs bénévoles se relaient sur le même appareil ou sur plusieurs téléphones.
Foire et marché de Noël
Plusieurs stands (buvette, restauration, artisanat) sur plusieurs jours : chaque bénévole retrouve son fond de caisse, et le trésorier suit le chiffre d’affaires jour par jour.
Comité des fêtes et fête de village
Plusieurs stands sur la place du village, souvent sur plusieurs jours : buvette, restauration, animations. Chaque bénévole retrouve son fond de caisse et le comité suit les ventes en direct, même avec un réseau saturé sur la place.
Un catalogue prêt en deux minutes
Plus de 200 boissons, snacks et glaces vous attendent avec leur photo dans le catalogue Posless : cherchez, touchez, fixez le prix et le stock. À l'événement suivant, copiez le catalogue du précédent : articles, formules et quantités restantes sont repris.
Un événement prêt en une phrase
Décrivez votre événement à l'assistant IA : il crée l'événement avec ses articles, ses catégories et ses formules. Il ne reste qu'à relire et ajuster les prix.
Et la réglementation ?
Les buvettes et manifestations occasionnelles des associations sont, dans la plupart des cas, exonérées de TVA et donc hors du champ de l’obligation de certification des logiciels de caisse. On vous explique tout dans notre page dédiée NF525 et associations.
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Questions fréquentes
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