Démarrer
Avec Posless, une association prépare sa première caisse en quelques minutes : un compte par e-mail, un événement, un catalogue, et les bénévoles encaissent sur leur téléphone.
Créer votre association
Aucun mot de passe : Posless vous envoie un lien de connexion par e-mail à chaque fois.
- Sur posless.io, touchez « Commencer gratuitement » et saisissez votre adresse e-mail.
- Ouvrez le lien reçu par e-mail, sur le même appareil.
- Touchez « Créer mon association » et donnez-lui son nom.
À savoir : Vous devenez administrateur de l’association. Les autres membres la rejoignent par invitation.
Essayer avec la démonstration
Chaque nouvelle association reçoit un événement « Buvette » marqué « Démo », avec un catalogue d’exemple. Ses ventes sont toujours fictives : encaissez librement pour découvrir la caisse.
Depuis la caisse de démonstration, « Créer mon événement » ouvre la création de votre vrai événement.
À savoir : La démo ne compte pas dans la limite d’événements de l’offre Gratuit.
Créer un événement
Pour : Responsable, administrateur
Un événement, c’est une buvette, un loto ou une kermesse : il a son propre catalogue, ses caisses et son bilan.
- Dans la gestion, ouvrez « Événements » puis « Nouvel événement ».
- Donnez-lui un nom. Les dates sont facultatives tant que l’événement est en préparation.
- Remplissez le catalogue : articles, prix et catégories.
À savoir : L’offre Gratuit permet un événement actif à la fois. Un événement clôturé ne compte plus.
Créer un événement avec l’assistant IA
Dès EssentielPour : Responsable, administrateur
Dans « Nouvel événement », choisissez « Assisté par IA » et décrivez l’événement en une phrase, par exemple « buvette de kermesse d’école, environ 200 personnes, boissons et crêpes ».
L’assistant crée l’événement avec son catalogue, ses catégories et ses formules. Tout reste modifiable ensuite.
Vérifier avant de démarrer
Pour : Responsable, administrateur
Sur un événement en préparation, la carte « Avant de démarrer l’événement » liste ce qu’il reste à faire : le catalogue et le mode de caisse sont demandés, les codes d’accès des bénévoles sont facultatifs.
À savoir : En préparation, la caisse fonctionne en entraînement : les ventes sont fictives. Idéal pour former l’équipe la veille.
Démarrer l’événement le jour J
Pour : Responsable, administrateur
Démarrez juste avant la première vente réelle : à partir de là, les ventes comptent.
- Touchez « Démarrer l’événement » sur sa fiche, sa carte ou dans le bandeau de la caisse.
- Vérifiez la date de début et la date de fin estimée (des raccourcis règlent « +2 h », « +4 h » ou « Fin de journée »).
- Confirmez : le bandeau d’entraînement disparaît des caisses.
À savoir : Une erreur ? L’événement peut repasser en préparation tant qu’il n’est pas clôturé.
Installer l’application
Posless s’utilise dans le navigateur, mais l’installer sur le téléphone ou la tablette l’ouvre en plein écran, comme une application.
Ouvrez le menu de votre compte, puis « Installer l’application ». Sur iPhone et iPad, une fenêtre montre les trois gestes à faire dans le menu Partager.