Catalogue et stock
Le catalogue Posless se prépare par événement : on ajoute les produits du catalogue Posless avec leur photo, on fixe les prix, et le stock se décompte à chaque vente.
Ajouter depuis le catalogue Posless
Pour : Responsable, administrateur
- Dans « Catalogue », choisissez l’événement, puis « Ajouter depuis le catalogue ».
- Recherchez un produit (plus de 200 boissons, snacks et glaces) et touchez-le : nom, photo et catégorie sont repris.
- Fixez le prix.
À savoir : Produit introuvable ? « Créer avec ma photo » ouvre un nouvel article au nom recherché, pour y ajouter votre photo.
Créer ou modifier un article
Pour : Responsable, administrateur
Dans l’onglet Articles, « + » : nom, prix et catégorie suffisent. Un emoji est proposé d’après le nom ; « Ajouter une photo » prend une photo ou en choisit une dans la galerie.
Le mode de prix se choisit au-dessus du prix : « Prix fixe », « Prix libre » ou « Au kilo ».
« Réorganiser » change l’ordre d’affichage en caisse, avec des flèches sur chaque ligne.
Ce que deviennent vos photos
Pour : Responsable, administrateur
La photo est réduite sur le téléphone avant l’envoi, puis copiée sur chaque caisse pour s’afficher même hors ligne. Le détail est sous « Où va ma photo ? », dans la fiche de l’article.
La croix sur la vignette retire la photo ; supprimer l’article aussi.
Créer une formule ou un menu
Pour : Responsable, administrateur
Dans l’onglet Formules, créez par exemple « Menu midi » à 8 € : un sandwich et une boisson au choix.
En caisse, le bénévole ajoute les articles un par un : quand le panier contient la formule complète, la réduction s’applique toute seule.
À savoir : Les articles à prix libre ou au kilo n’entrent dans aucune formule.
Suivre le stock d’un article
Pour : Responsable, administrateur
Dans la fiche de l’article, cochez « Gérer le stock », puis saisissez le stock initial et le seuil d’alerte (par exemple 5).
En caisse, le badge « Plus que N » prévient d’un stock bas, « Rupture » d’un stock épuisé. La vente n’est jamais bloquée : le stock peut passer en négatif, notamment hors ligne.
Réassortir ou recompter le stock
Pour : Responsable, administrateur
Touchez l’icône carton sur la ligne de l’article (« Ajuster le stock ») : « Réassort » ajoute une livraison, « Stock compté » remplace le stock par ce que vous avez compté.
« Arrêter le suivi de stock » ne décompte plus l’article ; les ventes restent possibles.
Reprendre le catalogue l’année suivante
Pour : Responsable, administrateur
Depuis le Bilan d’un événement clôturé, « Préparer la prochaine édition » crée un événement avec le même catalogue, les mêmes réglages et les notes laissées par l’équipe.
Choisissez le stock de départ : le reste de l’édition copiée, aucun stock, ou un stock suggéré d’après les ventes.
À savoir : Le stock suggéré est disponible dès l’offre Essentiel.